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由于有著深厚的文化教育歷史背景,歐洲人的素質(zhì)普遍比較高,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),縝密的思維能力,高效的辦事效率,良好的支付能力……這一切奠定了歐洲買家在全球生意人中的良好形象。
所以很多中國(guó)的進(jìn)出口企業(yè)、外貿(mào)從業(yè)人員都非常樂意和歐洲商人打交道。所以事先對(duì)歐洲買家的特點(diǎn)和采購(gòu)習(xí)慣、談判風(fēng)格都作一些了解,可以幫助你在談判溝通中應(yīng)對(duì)自如、游刃有余!
01
北歐
北歐地區(qū)的主要國(guó)家涵蓋丹麥、芬蘭、冰島、挪威以及瑞典,中國(guó)商人在商業(yè)往來(lái)中與這幾個(gè)國(guó)家的合作較為頻繁。北歐國(guó)家政治局勢(shì)穩(wěn)定,民眾生活水準(zhǔn)較高。受其宗教信仰、民族地位以及歷史文化因素的影響,北歐人形成了心地善良、生活樸素、待人謙恭穩(wěn)重、態(tài)度和藹可親、做事按部就班且處事沉著冷靜的性格特點(diǎn)。在商業(yè)領(lǐng)域,北歐商人呈現(xiàn)出以下幾個(gè)突出特征:
對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)要求嚴(yán)苛
他們極其看重產(chǎn)品的質(zhì)量、相關(guān)認(rèn)證、環(huán)保性能以及節(jié)能效果等方面,重視程度甚至超過(guò)了對(duì)價(jià)格的關(guān)注。不過(guò),他們心中對(duì)價(jià)格有明確的上下限,通常只要報(bào)價(jià)在這個(gè)范圍內(nèi),他們就會(huì)予以認(rèn)可。
談判風(fēng)格務(wù)實(shí)坦誠(chéng)
低調(diào)的性格使得他們不擅長(zhǎng)交際和過(guò)多言談,也不善于在價(jià)格上進(jìn)行討價(jià)還價(jià)。他們習(xí)慣就事論事,追求務(wù)實(shí)高效的工作方式。在談判過(guò)程中,他們的風(fēng)格坦誠(chéng)直接,會(huì)毫不掩飾地表達(dá)自己的觀點(diǎn),同時(shí)善于提出各種具有建設(shè)性的方案,致力于營(yíng)造和諧的談判氛圍。
付款方式偏好明確
在付款方式的選擇上,他們不太愿意使用信用證(LC),而是更傾向于電匯(TT)和付款交單(DP)。這是因?yàn)樗麄儗?duì)自身的信譽(yù)度和商業(yè)道德有著較高的自信。
鑒于北歐商人的這些特點(diǎn),在與他們進(jìn)行談判合作時(shí),需要留意以下要點(diǎn):
聚焦產(chǎn)品品質(zhì)與認(rèn)證
要確保產(chǎn)品質(zhì)量過(guò)硬,提供具備環(huán)保、節(jié)能特性的產(chǎn)品及包裝,并且提供相應(yīng)的認(rèn)證文件。北歐市場(chǎng)具有強(qiáng)大的購(gòu)買力,對(duì)于高檔次、高質(zhì)量且款式新穎獨(dú)特的消費(fèi)品,北歐商人往往會(huì)表現(xiàn)出濃厚的興趣。
秉持嚴(yán)謹(jǐn)坦誠(chéng)的談判態(tài)度
在談判過(guò)程中,要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度。首先,以坦誠(chéng)的方式對(duì)待北歐的談判人員是比較合適的做法。這樣能夠促進(jìn)談判雙方的情感融合,使交流更加順暢,從而營(yíng)造出相互信任的氛圍,推動(dòng)談判的順利進(jìn)行。
尊重其保守的合作傾向
北歐商人的性格相對(duì)保守,他們更傾向于全力保護(hù)自己現(xiàn)有的東西。因此,在談判中,他們會(huì)將更多的注意力集中在如何通過(guò)做出讓步來(lái)保住合同上。同時(shí),他們不喜歡無(wú)休止的討價(jià)還價(jià),希望合作對(duì)方的公司在市場(chǎng)上是優(yōu)秀的,并且希望對(duì)方提出的建議是他們能夠得到的最佳方案。
02
西歐
西歐主要涵蓋比利時(shí)、法國(guó)、愛爾蘭、盧森堡、摩納哥、荷蘭、英國(guó)、奧地利、德國(guó)、列支敦士登及瑞士等國(guó)家。作為歐洲經(jīng)濟(jì)的核心板塊,西歐的發(fā)展水平顯著領(lǐng)先,民眾生活品質(zhì)優(yōu)越,且匯聚了英國(guó)、法國(guó)、德國(guó)等世界經(jīng)濟(jì)強(qiáng)國(guó),是中國(guó)商人開展國(guó)際貿(mào)易的重要合作區(qū)域。以下從國(guó)別維度展開具體分析:
提起德國(guó)人,人們往往會(huì)聯(lián)想到精湛的手工業(yè)技藝、高端的汽車制造、縝密的思維模式與精益求精的處事態(tài)度。從民族性格來(lái)看,德國(guó)人兼具自信、謹(jǐn)慎、保守、刻板與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶刭|(zhì),行事注重規(guī)劃性,追求高效務(wù)實(shí),對(duì)完美有著極致的追求。這種雷厲風(fēng)行的作風(fēng),在德國(guó)足球隊(duì)的表現(xiàn)中尤為凸顯,宛如一臺(tái)精密運(yùn)轉(zhuǎn)的戰(zhàn)車。
德國(guó)買家的典型特征包括:
審慎嚴(yán)謹(jǐn),思維縝密
談判前會(huì)進(jìn)行全方位準(zhǔn)備,不僅深入研究談判議題、產(chǎn)品品質(zhì)與價(jià)格,還會(huì)詳盡調(diào)查合作方的企業(yè)運(yùn)營(yíng)與資信狀況。因此,與德國(guó)商人合作時(shí),需在談判前充分籌備,確保能清晰解答關(guān)于公司及產(chǎn)品的細(xì)節(jié)問題,并保證產(chǎn)品質(zhì)量無(wú)懈可擊。
注重品質(zhì)與實(shí)用主義,講究效率細(xì)節(jié)
德國(guó)買家對(duì)產(chǎn)品品質(zhì)要求極高,供應(yīng)商需提供優(yōu)質(zhì)貨品;談判時(shí)應(yīng)果斷利落,避免拖沓;在交貨全流程中,需密切跟蹤貨物狀態(tài)并及時(shí)反饋。
恪守合同,尊崇契約精神
德國(guó)人素有 “契約之民” 的美譽(yù),對(duì)合同條款錙銖必較,一旦簽約便會(huì)嚴(yán)格履約,極少毀約。若供應(yīng)商簽約后要求更改交貨期、付款期等條款,可能被視為嚴(yán)重失禮,甚至終結(jié)合作。
作為世界資本主義的發(fā)源地與工業(yè)革命的先驅(qū),英國(guó)曾建立起橫跨全球的經(jīng)濟(jì)、政治與軍事霸權(quán),雖二戰(zhàn)后國(guó)際地位有所衰落,但英國(guó)人的大國(guó)意識(shí)依舊強(qiáng)烈。受島國(guó)地理與君主立憲制傳統(tǒng)影響,英國(guó)人性格保守內(nèi)斂,注重禮儀規(guī)范與層級(jí)秩序,男性普遍展現(xiàn)出紳士風(fēng)度。
英國(guó)買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)策略:
沉穩(wěn)持重,內(nèi)斂有禮,崇尚紳士文化
英國(guó)商人舉止文雅,恪守社會(huì)公德,且重視合作方的修養(yǎng)與風(fēng)度。談判中若能展現(xiàn)良好的教養(yǎng),易贏得其尊重。此外,利用其 “紳士形象” 的自我約束,以充分論據(jù)施壓,可促使其放棄不合理立場(chǎng)。
偏好按部就班,高度重視試訂單
試訂單或樣品單是英國(guó)買家考察供應(yīng)商的關(guān)鍵環(huán)節(jié),唯有高質(zhì)量完成首單,才可能獲得后續(xù)更大訂單;若首單未達(dá)要求,通常會(huì)終止合作。
關(guān)注買家屬性差異
英國(guó)多民族混居,部分傳統(tǒng)家族企業(yè)(如制鞋、皮革行業(yè))的大買家未必居住在城市中心,而是可能分布在以 “菲爾德(field)” 命名的鄉(xiāng)村莊園或古堡中,需避免以住址判斷買家實(shí)力。
法國(guó)以 “浪漫” 聞名于世,巴黎更被譽(yù)為 “花都”,法蘭西民族在社會(huì)科學(xué)、文學(xué)藝術(shù)與科技領(lǐng)域均成就斐然。這種浪漫氣質(zhì)的形成,與其教育體系密切相關(guān):法國(guó)人從小學(xué)至中學(xué)需修讀音樂、體育、美術(shù)、法國(guó)文學(xué)、法語(yǔ)、拉丁語(yǔ)六門必修課,除語(yǔ)言類課程外,藝術(shù)熏陶貫穿成長(zhǎng)歷程,造就了與生俱來(lái)的浪漫天性。
法國(guó)買家的談判風(fēng)格與應(yīng)對(duì)要點(diǎn):
重視民族文化與法語(yǔ)應(yīng)用
商務(wù)談判中常要求以法語(yǔ)作為溝通語(yǔ)言,建議合作方學(xué)習(xí)基礎(chǔ)法語(yǔ)或配備專業(yè)翻譯。此外,法國(guó)商人性格開朗健談,喜歡在談判中穿插新聞趣事,了解法國(guó)文化、藝術(shù)、電影等知識(shí)有助于增進(jìn)交流。
浪漫隨性,時(shí)間觀念較弱
商業(yè)交往中遲到或臨時(shí)變更時(shí)間較為常見,且會(huì)以各種理由解釋;但對(duì)他人的遲到卻較為嚴(yán)苛,若有求于對(duì)方,需嚴(yán)格守時(shí)。
注重合同細(xì)節(jié),談判靈活高效
法國(guó)商人談判思路靈活,可能借助行政、外交等資源推動(dòng)交易;決策模式以個(gè)人主導(dǎo)為主,談判效率高,且對(duì)合同條款的嚴(yán)謹(jǐn)性要求極高。
追求產(chǎn)品品質(zhì)與美感
對(duì)商品質(zhì)量要求苛刻,同時(shí)注重包裝設(shè)計(jì)的精美度,認(rèn)為法國(guó)是高端商品的潮流引領(lǐng)者(如巴黎時(shí)裝、香水),談判時(shí)得體考究的著裝能提升好感度。
這些國(guó)家的買家通常具備沉穩(wěn)、規(guī)劃性強(qiáng)的特質(zhì),注重外在形象、社會(huì)地位、商務(wù)禮節(jié)與流程規(guī)范,商業(yè)信譽(yù)度較高。其中,盧森堡買家以中小企業(yè)為主,詢盤回復(fù)率較高,但普遍不愿承擔(dān)物流責(zé)任,且更傾向于與中國(guó)香港地區(qū)的供應(yīng)商合作。
應(yīng)對(duì)建議:談判時(shí)應(yīng)把握時(shí)機(jī)推進(jìn)合作,避免因付款方式或運(yùn)輸問題拒絕對(duì)方,以促成交易。
03
南歐
南歐的國(guó)家主要包括意大利、西班牙、葡萄牙、希臘等,其中意大利、西班牙、葡萄牙這幾國(guó)的經(jīng)濟(jì)是比較發(fā)達(dá)的。
(1)意大利
說(shuō)到意大利,很容易想起1990年的世界杯足球賽,因?yàn)橹黝}歌《意大利之夏》實(shí)在是讓人難以忘懷,同時(shí)意大利人的飄逸瀟灑,也深深地印入了我們的腦海。意大利人的國(guó)家意識(shí)淡薄,他們不習(xí)慣提國(guó)名,而愿意提故鄉(xiāng)的名字。意大利人文化素質(zhì)高,既有德國(guó)人的精明能干,又有法國(guó)人的健談。
意大利買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方式主要有:
a. 善于社交,情緒多變。意大利人說(shuō)話時(shí)手勢(shì)較多,表情富于變化,易情緒激動(dòng),常常會(huì)為很小的事情而大聲爭(zhēng)吵,互不相讓。意大利人比德國(guó)人少了一些刻板,比英國(guó)人多了一些熱情,但在談判合同、做出決策時(shí)不會(huì)感情沖動(dòng),一般不愿?jìng)}促表態(tài),比較慎重。同時(shí)比較重視產(chǎn)品的價(jià)格,在價(jià)格方面顯得寸步不讓,喜歡采用代理的方式。
b. 注重節(jié)約,崇尚時(shí)髦。意大利人有節(jié)約的習(xí)慣,不愿多花錢追求高品質(zhì),而德國(guó)人卻寧可多付款來(lái)?yè)Q取高質(zhì)量產(chǎn)品和準(zhǔn)確的交貨日期。同時(shí)追求時(shí)髦,衣冠楚楚,瀟灑自如。他們的辦公地點(diǎn)一般都設(shè)施講究,比較現(xiàn)代化,并且他們對(duì)生活的舒適也十分注重。與他們談判時(shí),著裝時(shí)尚瀟灑會(huì)給他們留下好的印象。
c. 意大利人與外商做交易的熱情不高,他們更愿意與國(guó)內(nèi)企業(yè)打交道。由于歷史和傳統(tǒng)的原因,意大利人不太注重外部世界,不主動(dòng)向外國(guó)觀念和國(guó)際慣例看齊。他們信賴國(guó)內(nèi)企業(yè),認(rèn)為國(guó)內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品一般質(zhì)量較高,而且國(guó)內(nèi)企業(yè)與他們存在共同性。所以,與意大利人做生意要有耐心,要讓他們相信你的產(chǎn)品比他們國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品更為物美價(jià)廉。還有一點(diǎn)應(yīng)注意的是:在意大利從事商務(wù)活動(dòng),必須充分考慮其政治因素,了解對(duì)方的政治背景,以防政局變動(dòng)而蒙受經(jīng)濟(jì)損失。
(2)西班牙
買家通常生性開朗,不過(guò)難以認(rèn)錯(cuò);掮客較多,訂單較小。
(3)葡萄牙
買家一般性格隨和,以自我為中心,不過(guò)協(xié)調(diào)性差,不守時(shí);傾向農(nóng)業(yè)、手工業(yè),制造商較少。
(4)希臘
買家誠(chéng)實(shí)但效率低,不追求時(shí)髦,喜歡浪費(fèi)時(shí)間(希臘人有種信念:有時(shí)間浪費(fèi)的才是富人,所以他們寧愿在愛琴海邊曬太陽(yáng),也不愿意忙里忙外去掙錢。)
04
以色列、俄羅斯及東歐買家的特點(diǎn)及應(yīng)對(duì)方法
東歐國(guó)家包括:俄羅斯、波蘭、羅馬尼亞、保加利亞及原獨(dú)聯(lián)體各國(guó)。隨著90年代初前蘇聯(lián)解體,俄羅斯的社會(huì)生活發(fā)生了極大的改變,人們的社會(huì)地位、生活方式、價(jià)值觀念也有顯著的變化。俄羅斯商人一般顯得憂慮、自信心不足,進(jìn)取心差,而且無(wú)政府主義蔓延,他們求成求利心切,喜歡談大金額合同,對(duì)交易條件要求苛刻,缺乏靈活性。同時(shí)俄羅斯人官僚主義作風(fēng)較為嚴(yán)重,辦事喜歡拖拉,信譽(yù)不高,喜歡從事“灰色貿(mào)易”。
東歐諸國(guó)的政治體制改革和經(jīng)濟(jì)體制改革對(duì)社會(huì)文化的影響很大,國(guó)家制度的變化給這些國(guó)家人民的思想帶來(lái)了很大沖擊。他們的談判人員在此背景下顯得作風(fēng)散漫,待人謙恭,缺乏自信。在談判中,他們顯得急于求成,注重實(shí)利,雖然顧及歷史關(guān)系,但對(duì)現(xiàn)實(shí)利益緊抓不放。所以應(yīng)對(duì)俄羅斯及東歐買家,應(yīng)該注意追蹤和跟進(jìn)買家,趁熱打鐵,避免對(duì)方善變;對(duì)俄羅斯人要用“本地化”策略。
還有一個(gè)國(guó)家比較特殊,那就是以色列。以色列按照地理上劃分是屬于亞洲國(guó)家,但是由于它同周邊阿拉伯國(guó)家的敵對(duì)狀態(tài),它在很多國(guó)際事務(wù)上是按歐洲國(guó)家對(duì)待,比如足球比賽,它加入的就是歐足聯(lián),所有很多人都把以色列看成是歐洲國(guó)家。
以色列是世界上唯一一個(gè)以猶太人為主體的國(guó)家。說(shuō)到猶太人,他們的特點(diǎn)還是比較鮮明的,猶太人善于經(jīng)商,團(tuán)結(jié)精明,交易條件苛刻,喜歡斤斤計(jì)較,而且善變;他們信奉不借錢給別人,也不輕信別人。
不過(guò)說(shuō)到應(yīng)對(duì)方式,倒非常簡(jiǎn)單,一句話可以概括,因?yàn)橛腥苏f(shuō)過(guò):“在生意場(chǎng)上,能搞定歐洲人的是美國(guó)人;能搞定美國(guó)人的是猶太人;能搞定猶太人的則是溫州人!”當(dāng)然這只是玩笑而已,不過(guò)很顯然,對(duì)付猶太人,你必須精明!
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